Рассмотрение проектов

Предложить проект
Жизненный цикл проектов НТИ – последовательность стадий от начала до завершения проекта.

Реестр проектов НТИ, находящихся на стадии реализации

В данном разделе представлено описание жизненного цикла проекта НТИ в разрезе стадий, каждая из которых заканчивается гейтом или точкой принятия решения. При прохождении гейта принимается решение о целесообразности дальнейшей реализации проекта. 

Жизненный цикл проекта состоит из 5 (пяти) стадий: «Инициирование», «Разработка», «Отбор», «Реализация», «Завершение». Кроме стадий жизненного цикла проекта есть предпроектная (идея проекта) и постпроектная стадии (постпроектный мониторинг). 

С терминами и определениями, связанными с управлением проектами НТИ вы можете ознакомиться в разделе «Термины и определения» по ссылке.



0.ИдеяОдобрение ПО НТИЗапрос на проект (в ИС НТИ)
1.ИнициированиеОдобрение ПКМодель и презентация проекта
2.РазработкаСогласование РГОписание проекта
3.ОтборОдобрение МРГОписание проекта и его оценка
4.РеализацияОтчеты по проекту/Изменения в проекте (ЗнИ)Одобрение УС
5.ЗавершениеОдобрение МРГИтоговый отчет по проекту
Постпроектный мониторинг
Новый проект
Утвержденный проект

0. Идея

Порядок рассмотрения Запроса на проект

Общее описание процесса:

  1. Рассмотрение идеи проекта происходит на основании Запроса на проект.
  2. Инициатор описывает свою идею в информационной системе «Результаты и данные НТИ» (ИС НТИ) по ссылке.
  3. Инициатор может прорабатывать свою идею и уточнять данные пока не заполнит все поля карточки Запроса на проект. После заполнения всех полей, он может направить Запрос на проект на рассмотрение.
  4. Представитель проектного офиса НТИ в течение 5 дней рассматривает Запрос на проект и принимает решение об одобрении Запроса на проект, его отклонении с комментарием по доработке (в том числе может запросить дополнительные материалы) или об отклонении проекта.
  5. В случае одобрения Запроса на проект представитель проектного офиса НТИ переводит проект на стадию «Инициирование» в ИС НТИ.

Инструкция для инициатора проекта:

  1. Инициатор (автор идеи) должен определить, к какой дорожной карте может относиться будущий проект. Перечень существующих дорожных карт и их краткое описание приведены на сайте НТИ в разделе «Рынки», а также в разделах «Технологии» и «Таланты».
  2. Инициатор заходит в ИС НТИ по ссылке с авторизацией через LeaderID.
  3. Инициатор описывает, оформляет идею в ИС НТИ.
    1. Нажимает кнопку «Добавить идею».
    2. Заполняет минимально необходимые для сохранения, обязательные поля.
    3. Указывает ссылки на дополнительные материалы.
    4. Нажимает на кнопку «Подготовить Запрос на проект», что изменит статус идеи на «Готовится Запрос на проект».
  4. После проработки всех полей в карточке идеи Инициатор нажимает кнопку «Отправить Запрос на проект». Карточка закрывается на редактирование и направляется на рассмотрение представителю проектного офиса НТИ.
1. Инициирование

Порядок разработки и одобрения Модели проекта

Общее описание процесса:

  1. После одобрения Запроса на проект инициатор (руководитель) проекта приступает к разработке Модели проекта. Шаблон Модели и краткой презентации для Проектного комитета расположен на сайте.
  2. Модель проекта включает описание ключевых параметров проекта, в т.ч. описание подхода к его реализации, структурную декомпозицию результатов, перечень целевых показателей и контрольных точек, плановый бюджет, оценку рисков и определение ответственных за проект.
  3. Рабочая группа проводит оценку проекта на основе Модели и презентации проекта.
  4. После этого Модель проекта и краткая презентация по проекту выносятся на одобрение Проектного комитета (ПК).
  5. После одобрения проекта на Проектном комитете, команда проекта приступает к разработке Описания проекта.
2. Разработка

Порядок разработки Описания проектов НТИ

Общее описание процесса:

  1. После одобрения Модели проекта на Проектном комитете, проектная команда приступает к разработке Описания проекта.
  2. Материалы, которые должны быть предоставлены Руководителем проекта для рассмотрения проекта НТИ на Рабочую группу, включают: заполненное Описание проекта и презентацию по проекту в соответствии с шаблонами, размещенными здесь.
  3. При рассмотрении материалов проводится оценка проекта НТИ Рабочей группой, которая оформляется в виде заключения Рабочей группы по проекту и прикладывается к протоколу заседания Рабочей группы, подписанному всеми Соруководителями Рабочей группы.
  4. По итогам рассмотрения проект НТИ может быть одобрен Рабочей группой, отправлен на доработку или отклонен.
  5. В случае направления проекта НТИ на доработку, повторяются шаги 1-4.

Инструкция по созданию описания проекта:

  1. Ознакомьтесь с наиболее частыми ошибками при заполнении документа в «Инструкции по заполнению», «Методическими указаниями по описанию проекта НТИ» и «Инструкцией по оформлению описаний проектов НТИ».
3. Отбор

Порядок рассмотрения проектов НТИ для проведения экспертизы

Общее описание процесса:

  1. После одобрения проекта Рабочей группой, в проектный офис НТИ направляются следующие материалы по проекту: сопроводительное письмо с приложением Описания проекта, подписанного всеми соруководителями Рабочей группы, обосновывающих материалов, протокола заседания рабочей группы, которым оформлено указанное решение и включающего заключение Рабочей группы по проекту. Шаблоны соответствующих документов вы можете найти здесь.
  2. В случае если соруководителем Рабочей группы является руководитель (заместитель руководителя) ответственного федерального органа исполнительной власти (далее - ФОИВ), проект НТИ направляется в проектный офис НТИ с приложением заключения ответственного ФОИВ.
  3. В случае если проект НТИ предусматривает запуск и/или масштабирование инновационных производств и требуемый объем поддержки проекта НТИ превышает 500 млн. рублей материалы, направляемые в проектный офис НТИ должны включать в себя заключение государственной корпорации "Банк развития и внешнеэкономической деятельности (Внешэкономбанк)" (далее - Внешэкономбанк) о возможности финансирования проекта НТИ на возвратной основе.
  4. Проект проходит экспертизу и отбор, после чего по нему принимает решение на межведомственной рабочей группе по разработке и реализации Национальной технологической инициативы при президиуме Совета при Президенте Российской Федерации по модернизации экономики и инновационному развитию России (далее – МРГ).
  5. Общий процесс экспертизы проектов НТИ в целях отбора описан в постановлении Правительства Российской Федерации от 18 апреля 2016 года №317 «О реализации Национальной технологической инициативы» и Положении о порядке проведения экспертизы и формировании заключений по проектам в целях отбора, утвержденном в установленном порядке МРГ.
4. Реализация

Порядок реализации и мониторинга проектов НТИ

Общее описание процесса:

  1. Стадия «Реализация» начинается по факту одобрения проекта НТИ на заседании МРГ.
  2. Задачей стадии «Реализация» является создание продуктов и сервисов в соответствии с объемом, стоимостью и сроками проекта НТИ.
  3. Планирование проекта на данной стадии заключается в детализации планов реализации проекта (план по контрольным точкам, рабочий календарный план проекта), детализации подхода к управлению проектом (регламент управления проектом), детализации содержания продукта проекта (структурная декомпозиция (продукта) результатов, документ, описывающий требования к результатам, план приемки результатов проекта).
  4. Руководитель проекта должен обеспечить подготовку документов управления проектом, указанных в Описании проекта (раздел «Механизмы управления проектом»), одобренном МРГ, в том числе План приемки ключевых контрольных точек и целевых показателей проекта, Регламент управления проектом, План управления рисками, включающий реестр рисков, в соответствии с шаблонами, размещенными здесь. План приемки ключевых контрольных точек и целевых показателей проекта должен быть разработан и согласован до момента приемки первой ключевой контрольной точки.
  5. Организация работ проекта заключается в реализации планов по управлению проектом, для получения утвержденных результатов проекта, обеспечении качества продукта проекта, развитии команды проекта, руководстве заинтересованными сторонами, реагировании на риски, управлении коммуникациями.
  6. Контроль проекта должен касаться не только непосредственного выполнения работ и происходить не только в рамках регулярной отчетности. Контроль происходит в рамках ежедневной деятельности Руководителя проекта и также включает в себя контроль коммуникаций между членами проектной команды и с внешними по отношению к проекту лицами и организациями, контроль изменений, контроль качества, контроль выполнения контрактов, управление рисками проекта, контроль затрат и расписания, управление ресурсами и содержанием проекта.
  7. Виды и содержание отчетности по проектам НТИ, а также порядок их формирования определяются Положением о мониторинге и управлении изменениями проектов Национальной технологической инициативы, условиями договора с получателем поддержки, Правилами приемки ключевых контрольных точек и целевых показателей проектов Национальной технологической инициативы.
  8. Планирование, организация работ и контроль должны происходить с участием коллегиальных органов проекта. Решения коллегиальных органов должны фиксироваться в протоколах и доводится до заинтересованных лиц. Материалы по проекту, включая отчетность, должны рассматриваться на коллегиальных органах проекта с регулярностью, зафиксированной в Регламенте управления проектом.
5. Завершение

Порядок завершения проектов НТИ

Общее описание процесса:

  1. Стадия «Завершение» начинается по факту подтверждения Управляющим советом приемки результатов проекта НТИ, заявленных в Описании проекта, либо принятия решения о нецелесообразности реализации проекта НТИ.
  2. Задачей стадии «Завершение» является анализ успешности проекта НТИ, подготовка отчета по итогам стадии «Реализация», принятие решения на заседании МРГ о закрытии проекта НТИ и архивация материалов по проекту НТИ. Проект НТИ может перейти на стадию Завершение досрочно в случае внесения предложения о его нецелесообразности по результатам мониторинга на стадии «Реализация».